Rechnungen verwalten

Als erstes müssen Sie einstellen, ob die Rechnungen überhaupt gespeichert werden

sollen (1).

Ist das Kontrollkästchen aktiviert, werden alle Rechnungen gleich nach dem Drucken

gespeichert.

Ist das Kontrollkästchen nicht aktiviert, werden keine Rechnungen gespeichert.

Sobald Sie eine Rechnung gedruckt haben wird diese gespeichert und in der Liste

„Offene Rechnungen“ angezeigt (1).

Neue Rechnungen werden immer unten an die Liste angehängt.

Jede Zeile einer Rechnung enthält:

- Das Datum der Rechnung
- Die Rechnungsnummer

So können Sie die Rechnungen leicht zuordnen.

Sie können die Rechnung mit der aktuellen Rechnungsnummer so oft Ändern und Ausdrucken,

wie Sie wollen. Es wird immer die aktuelle, zuletzt gedruckte Rechnung

in "Rechnungen verwalten" gespeichert.

Hinweis:

Falls Sie eine Rechnung gedruckt haben welche Sie nicht benötigen, muss natürlich

auch die gespeicherte Rechnung in der Liste „Offene Rechnungen“ manuell gelöscht werden.

Um eine Rechnung zu verschieben, klicken Sie die Rechnung an (1) und wählen mit einem

der Buttons „Verschieben nach…“ (2) aus, wohin die Rechnung verschoben werden soll.

Um eine einzelne Rechnung zu löschen, klicken Sie die Rechnung an und anschließend auf

den Button >>Ausgewählte Rechnung löschen<< (3).

Um eine Rechnung zu öffnen, klicken Sie die Rechnung an und anschließend auf den

Button >>Ausgewählte Rechnung öffnen<< .

Rechnungen welche Sie aus dem Dialog "Rechnungen verwalten..." öffnen, werden immer

im gleichen Layout angezeigt!

Durch klicken auf den Button >>Alle bezahlten Rechnungen löschen<< (4), werden alle

Rechnungen die sich in der Liste „Bezahlte Rechnungen“ befinden gelöscht.

Es wird geraten die Liste mit den bezahlten Rechnungen öfter zu löschen, damit der Überblick nicht verloren geht.

Durch klicken auf den Button >>Alle Listenfelder u. gespeicherte Rechnungen löschen<< (5),

wird alles komplett gelöscht. (Vorsicht!!!)

Hinweis:

Drucken Sie immer eine Kopie der Rechnungen mit aus.

Bei Zahlungseingängen vergleichen Sie Bitte nicht nur die Rechnungen in "Rechnungen verwalten...",

sondern auch zugleich Ihre Kopien mit den Zahlungseingängen!

Außerdem benötigen Sie Kopien Ihrer Rechnungen für evtl. anstehende Prüfungen

durch das Finanzamt.

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